chargé de gestion administrative et financière (H/F)

L’université de Bourgogne recrute :

Un agent chargé de gestion administrative et financière

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Macon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, doté de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

SERVICE D’AFFECTATION : SEFCA Service Commun de Formations Continue et par Alternance

Mission et activités : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement

Activités principales :

• Traiter les commandes en lien avec la restauration :
  • Etablir des bons de commande sous SIFAC
  • Centraliser les justificatifs
  • Valider le service fait
  • Classer les dossiers

• Traiter les prestations internes
  • Réceptionner et faire signer les devis
  • Envoyer les documents validés aux fournisseurs
  • Mettre à jour le tableau de suivi

• Assurer le suivi des dépenses :
  • Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
  • Aider au contrôle des données
  • Saisir les données dans un document unique

• Etablir la pré-facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA :
  • Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
  • Saisir la préfacture sous SIFAC

• Mettre à jour des documents de suivi financier
  • Aider au contrôle des données
  • Saisir les données financières

Profil :

Compétences requises :

• Rigueur et esprit méthodique indispensables
• Grand volume d’activité nécessitant efficacité et grande productivité
• Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
• Savoir suivre un mode opératoire
• Savoir appliquer des règles et consignes
• Comprendre l’enjeu de la mission confiée
• Maîtriser des outils bureautiques (pack office, messagerie)

Contrat : 6 mois renouvelable

Fondement juridique : Article 6 sexies loi 84-16 du 11 janvier 1984:

Rémunération : 1700^€ brut mensuel

Niveau d'études requis : BAC

Les candidatures, lettre de motivation et Curriculum Vitae, sont à adresser à

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

en précisant clairement l’intitulé de l’offre ou sa référence.

Date limite de réception des candidatures : 18/06/2023

Prise de poste le 01/07/2023

Les candidats retenus pour un entretien seront convoqués par mail exclusivement.

Lire la suite : chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Composition du CFA

• Directeur du CFA : Philippe THOMAS
• Responsable administratif : Lahcen LEMKAK
• Responsable financière : Perrine DIDI
• Coordonnateur technique-apprentissage : Laurent JAILLET
• Chargé·e·s d’animation et d'ingénierie de formation et chargé·e·s de formation
• Chargé d’ingénierie qualité : Julien MARINELLI
• Chargée de communication : Céline LEGOUX
• Référente handicap : Lucie BONOT
• Référent mobilité nationale et internationale : Laurent JAILLET
• Les composantes de l'université proposant des formations via le CFA de l'université de Bourgogne : directeur·rice·s de composantes et responsables pédagogiques

Répartition du suivi par composantes

IUVV

• Chargée d’animation et d'ingénierie de formation : Sandrine CARNIO
• Chargée de gestion de formation : Anne-Marie FLACK

 LETTRES ET PHILOSOPHIE

• Chargée d'animation et d’ingénierie de formation : Lucie BONOT
• Chargée de gestion de formation : Laetitia TERREAU

SCIENCES ET TECHNIQUES

• Chargé·e·s d'animation et d'ingénierie de formation : Emmanuel SALEUR / Sandrine CARNIO
• Chargées de gestion de formation : Claire GUICHARD / Laurence RIGAUD

IUT LE CREUSOT

• Chargée d’animation et d'ingénierie de formation : Anne JORROT DEBEAUFORT
• Chargées de gestion de formation : Hélène PRETET / Maud TALBI

SVTE

• Chargée d’animation et d'ingénierie de formation : Yvelise JOSEPH
• Chargée de gestion de formation : Hélène PRETET

IUT Dijon-Auxerre

• Chargées d’animation et d'ingénierie de formation : Fiona BOUROGA / Nathalie PIOUD
• Chargées de gestion de formation : Laurence RIGAUD / Maud TALBI

Lire la suite : Composition du CFA

Citoyenneté

Qu’est-ce que la citoyenneté ?

 La citoyenneté est le fait qu’un pays ou un État reconnaisse une personne comme citoyen c’est-à-dire membre d’un pays.

Le citoyen détient des droits et des devoirs au sein d’un pays.

Un citoyen français bénéficie ainsi de tous les droits garantis par l’État, et plus spécifiquement garantit par la Déclaration des Droits de l’Homme et du Citoyen. Le citoyen en échange de ces droits, a des devoirs envers l’État et la République.

Le lien entre nationalité et citoyenneté a été plus atténué en Europe. En effet, tous les citoyens des pays membres de l’Union Européenne peu importe leur nationalité peuvent être élus et votés car ils sont citoyens européens.

La citoyenneté garantit également aux individus la possibilité de participer à la vie politique et citoyenne du pays (devenir un élu, adhérer à un parti politique, s’engager dans une association, adhérer à un syndicat, etc.)

Pour plus d’informations, télécharger le Livret du citoyen du gouvernement et consulter le site vie publique du gouvernement

Pour les apprenants de l'université de Bourgogne, vous pouvez consulter la page "reconnaissance de mon engagement" de l'uB.

Lire la suite : Citoyenneté

Connexion au site

La partie privée du site est réservée aux personnels de l'uB ayant accès : vous devez possédez un compte utilisateur.

Le login et le mot de passe que vous devez utiliser sont ceux de votre compte intranet de l'université.

Pour toutes questions ou problèmes merci de vous adressez à l'administrateur de ce site.

Lire la suite : Connexion au site