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Service Commun de Formations Continue et par Alternance - SEFCA

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Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l'Expérience - VAE - est un dispositif qui permet de valider son expérience professionnelle (salariée ou bénévole) par une certification diplômante délivrée par l'Université de Bourgogne.

 

Candidature :

Pour déposer une demande de VAE, il faut justifier d’une expérience professionnelle (acquise dans le cadre d’activités salariées, non salariées ou bénévoles), d’une durée cumulée d’au moins 1 année, en continu ou non, et en rapport étroit avec le diplôme visé.

Pour que la recevabilité de la demande de VAE soit étudiée, vous devez compléter le pré-dossier de candidature qui doit comporter les éléments suivants :

  • le document CERFA complété et signé (à retrouver dans la rubrique "téléchargement" des documents VAE),
  • Une lettre de motivation mentionnant le diplôme visé,
  • Un CV détaillé (études, parcours professionnel et extra-professionnel),
  • Les pièces justificatives (certificats ou attestations de travail ; pas de contrats de travail ) pour l'année d'activité (durée précises, fonctions et statuts),
  • Les copies des derniers diplômes obtenus, certifications ou parties de certifications obtenues et les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée.
  • Dans certains cas, un tableau succinct mettant en lien les activités et compétences du candidat avec le référentiel du diplôme.

Dépôts des pré-dossiers de VAE :

Vous pouvez déposer votre pré-dossier de candidature VAE tout au long de l’année par courrier

 

La recevabilité de votre démarche vous sera notifiée par courrier postal. Cet avis de recevabilité sera valable 1 an. Au-delà de cette année, vous devrez renouveler la démarche. 

 

Démarche à engager :

  1. Identifier le diplôme le plus adapté à ses objectifs visés et à ses compétences acquises.
    Des points relais conseil, présents sur l’ensemble du territoire bourguignon peuvent guider le candidat pour cette étape.
  2. Constituer le pré-dossier de candidature à la demande de VAE.
  3. Après validation de la recevabilité de la candidature, rédiger le dossier de VAE, en présentant les différentes expériences et en mettant en évidence les acquis.
  4. Après examen du dossier, présenter le dossier devant un jury, composé d'enseignants et de professionnels.
  5. A l'issue de ce jury, la décision est prononcée : validation totale, validation partielle ou refus de validation.

    Les parties de certification obtenues de manière définitive font l’objet de la délivrance au candidat : soit d’attestations de compétences ; soit d’un livret de certification. Le pôle VAE du SEFCA prendra les mesures nécessaires pour satisfaire toute demande de duplicata des attestations ou du livret (Art. R335-10 du Code de l'Education modifié).

  6. En cas de validation partielle, le candidat doit valider les compétences et/ou connaissances jugées manquantes, dans le cadre de la formation continue, et ainsi valider le reste de la formation. Par exemple, le candidat peut être amené à suivre certains cours, rédiger un complément de Mémoire, suivre un stage de formation, etc...


La date de session d’évaluation doit être fixée dans les 12 premiers mois à compter de la date d’envoi de la notification de la décision favorable sur la recevabilité (Art. R335-7 du Code de l'Education modifié).

Constitution du dossier de VAE :

La démarche de VAE repose sur la constitution d'un dossier détaillé, dans lequel le candidat doit expliciter ses connaissances et compétences acquises par l'expérience, en référence au diplôme visé, avec :

  • une analyse des différentes expériences,
  • une analyse détaillée des acquis professionnels et personnels,
  • une présentation des activités significatives, même en dehors du cadre professionnel (associatif, activités personnelles, ...) en lien avec le diplôme visé,
  • des documents annexes justifiant les expériences professionnelles (attestations et documents de travail).

Accompagnement :
(Facultatif)

Pendant toute la durée de la démarche de VAE, un chargé d'ingénierie de formation du SEFCA accompagne le candidat. Il s'agit d'un véritable accompagnement méthodologique personnalisé à chaque candidat.

Pour certains diplômes, il est proposé un accompagnement théorique complémentaire à l’accompagnement méthodologique du SEFCA. Dans ce cas, il s’agit d’un accompagnement partagé avec un chargé d’ingénierie de formation et un enseignant de l’équipe pédagogique du diplôme.

Un entretien exploratoire, collectif mais facultatif (au niveau  de la présence physique) permet au chargé d'ingénierie de formation de communiquer des informations générales sur la démarche VAE à l'Université de Bourgogne et des clefs aux candidats pour la rédaction du dossier de VAE (analyse du parcours et de l'expérience du candidat, en fonction du diplôme visé).

L'accompagnement du candidat s'effectue généralement à distance (par échanges de mails et/ou téléphoniques).
Dans certains cas, le candidat peut se déplacer également sur Dijon, dans les locaux du SEFCA, pour des rendez-vous en face à face individualisés.

Financement et tarifs :

Si vous obtenez un avis favorable de recevabilité pour engager votre démarche de VAE, il vous faudra la contractualiser auprès du SEFCA.
Quel que soit votre statut (salarié, demandeur d’emploi, travailleur non salariés…), un conseiller vous expliquera les démarches à effectuer pour obtenir le financement de votre VAE dans la mesure du possible.

La démarche de Validation des Acquis de l’Expérience a un coût variant entre 2200€ et 2800€ (entre 1500€ et 1900€ pour les personnes ne bénéficiant d’aucune prise en charge), auquel s’ajoutent les droits d’inscription universitaire du diplôme. Des prises en charge peuvent être demandées (Conseils régionaux, pôle emploi, employeur, OPCO, …).

Frais d'inscription universitaires en sus : 170€ pour un DUT et Licence, 243€ pour un Master

Attention : en cas de validation partielle avec recommandation de suivre les cours pour valider la certification, un coût supplémentaire sera appliqué.

Pour l'année universitaire 2020/2021, les tarifs pour une VAE sont de :

visuel VAE

 

 VAE collective

Outil RH de l’entreprise et outil dans une démarche de professionnalisation et de qualification, la VAE collective permet la valorisation de ses employés et leur montée en compétences.

Pour qui ?

Initiée par la Direction de l’entreprise, la VAE collective consiste à mettre en place une démarche de VAE pour plusieurs salariés en même temps.

Pourquoi ?

Permettre l’obtention d’une même certification ou de certifications différentes. 

Comment ?

L’employeur doit identifier l’opportunité de la démarche et vérifier ses possibilités de réalisation, en respectant plusieurs étapes-clés :

  • S’informer sur la procédure de VAE, auprès des interlocuteurs du Pôle VAE de l’Université de Bourgogne
  • Définir les objectifs de la démarche (valoriser les compétences, anticiper une mobilité, s’inscrire dans une démarche qualité, etc.) 
  • Sélectionner un groupe de salariés (minimum 10) sur le même métier ou quelques salariés sur différents métiers
  • Identifier la/les certifications appropriées à l’aide des fiches filières se rapportant aux certifications proposées (mettre le lien « Diplômes accessibles en VAE » de la page VAE)

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