Liste des formations courtes / Économie - Gestion

chargé de gestion administrative et financière (H/F)

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L’université de Bourgogne recrute :

Un agent chargé de gestion administrative et financière

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Macon, Nevers.

Université pluridisciplinaire, doté de 400 formations et de 32 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle, l’uB œuvre pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain, et à relever les défis sociétaux.

L’université de Bourgogne est membre fondateur de l’alliance européenne Forthem qui fait d’elle un campus européen avec possibilité de collaboration de travail avec des universités partenaires.

Travailler à l’uB c’est mettre ses compétences au service d’une mission de service public essentielle : contribuer à transmettre le savoir, créer des connaissances et développer la recherche.

SERVICE D’AFFECTATION : SEFCA Service Commun de Formations Continue et par Alternance

Mission et activités : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement

Activités principales :

Traiter les commandes en lien avec la restauration :
- Etablir des bons de commande sous SIFAC
- Centraliser les justificatifs
- Valider le service fait
- Classer les dossiers

Traiter les prestations internes
- Réceptionner et faire signer les devis
- Envoyer les documents validés aux fournisseurs
- Mettre à jour le tableau de suivi

Assurer le suivi des dépenses :
- Centraliser les différents fichiers (suivi des missions et des bons de commande)
- Aider au contrôle des données
- Saisir les données dans un document unique

Etablir la pré-facturation des clients (dossiers autofinancements) du SEFCA :
- Préparer les documents de pré facturation sous Système Univ.
- Saisir la préfacture sous SIFAC