Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

La Validation des Acquis de l'Expérience - VAE - est un dispositif qui permet de valider son expérience professionnelle (salariée ou bénévole) par une certification diplômante délivrée par l'Université de Bourgogne.

Candidature | Dossier | Démarche | Accompagnement |VAE collective |

Objectifs de l'action d'accompagnement pour le candidat :

• Analyser son expérience professionnelle et personnelle et de la formaliser dans le dossier demandé,
• Identifier les preuves pertinentes et articuler son expérience, par rapport à la référence du diplôme
• Présenter son dossier VAE au jury de validation (durée de 2 heures)

Objectif en tant que certificateur :

Dés lors que le dossier de VAE est déposé par le candidat, le SEFCA s'engage à organiser le jury de validation des acquis de l’expérience dans les trois mois suivant le dépôt du dossier.

Candidature :

Pour que la recevabilité de la demande de VAE soit étudiée, le dossier de candidature doit comporter les éléments ci-dessous.

1. le document CERFA 12818*2 complété et signé ; à retrouver sur le lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R10282 ou dans la rubrique "téléchargement" des documents VAE => Bien indiquer l'intitulé du diplôme (mention + parcours)
2. En complément des informations demandées dans le CERFA, le tableau en pièce jointe renseigné de toutes les activités menées et correspondant au diplôme. Bien que ce tableau fasse écho à celui du CERFA, il facilite la complétude de l'ensemble des activités et compétences qui seront tout particulièrement observées par les équipes pédagogiques.
3. une lettre de motivation mentionnant la mention et surtout le parcours 
4. un CV détaillé (études, parcours professionnel et extra-professionnel)
5. les pièces justificatives  d'un an minimum d'activité : certificats de travail ou bulletins de salaires ; dans ce cas fournir uniquement les bulletins de janvier et de décembre correspondants à l'année d'expérience demandée (pas de contrat de travail). Les expériences professionnelles justifiées doivent au moins comporter la durée précise de l'emploi, l'intitulé des fonctions occupées et, le cas échéant les fonctions et le statut.
6. les copies des derniers diplômes obtenus, certifications ou parties de certifications obtenues et les attestations de formations suivies antérieurement distinguant la durée des périodes de formation initiale ou continue réalisées en situation de travail, en rapport direct avec la certification ciblée.

Ce dossier de candidature est à adresser au pôle VAE du SEFCA par mail (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) en 6 fichiers intitulés comme suit :

• CERFA
• Tableau activités
• LDM
• CV
• Justificatifs emploi
• Diplômes.

Nous vous confirmerons la réception de votre candidature et la transmettrons à l'équipe du diplôme visé afin qu'un avis de recevabilité vous soit communiqué sous 2 mois. Un dossier de financement pourra être constitué en cas de recevabilité favorable de l'avis de recevabilité de la demande de VAE et des devis pourront être établis.

 Dépôts des pré-dossiers de VAE :

Vous pouvez déposer votre pré-dossier de candidature VAE tout au long de l’année

La recevabilité de votre démarche vous sera notifiée par courriel. Cet avis de recevabilité sera valable 1 an. Au-delà de cette année, vous devrez renouveler la démarche.

Démarche à engager (voir fiche VAE à télécharger) :

1. Identifier le diplôme le plus adapté à ses objectifs visés et à ses compétences acquises.
   Des points relais conseils VAE, présents sur l’ensemble du territoire bourgogne franche-comté peuvent guider le candidat pour cette étape.
2. Constituer le pré-dossier de candidature à la demande de VAE.
3. Après validation de la recevabilité de la candidature, contractualiser la démarche auprès de nos services puis rédiger le dossier de VAE en présentant les différentes expériences et en mettant en évidence les acquis.
4. Avant le terme des 12 mois de délai de recevabilité, présenter le dossier devant un jury, composé d'enseignants et de professionnels
5. A l'issue de ce jury, la décision est prononcée : validation totale, validation partielle ou refus de validation.
   
   

   Les parties de certification obtenues de manière définitive font l’objet de la délivrance au candidat : soit d’attestations de compétences ; soit d’un livret de certification. Le pôle VAE du SEFCA prendra les mesures nécessaires pour satisfaire toute demande de duplicata des attestations ou du livret (Art. R335-10 du Code de l'Education modifié).
   

6. En cas de validation partielle, le candidat doit valider les compétences et/ou connaissances jugées manquantes, dans le cadre de la formation continue, et ainsi valider le reste de la formation. Par exemple, le candidat peut être amené à suivre certains cours, rédiger un complément de Mémoire, suivre un stage de formation, etc...

La date de session d’évaluation doit être fixée dans les 12 premiers mois à compter de la date d’envoi de la notification de la décision favorable sur la recevabilité (Art. R335-7 du Code de l'Education modifié).

Constitution du dossier de VAE :

La démarche de VAE repose sur la constitution d'un dossier détaillé, dans lequel le candidat doit expliciter ses connaissances et compétences acquises par l'expérience, en référence au diplôme visé, avec :

• une analyse des différentes expériences,
• une analyse détaillée des acquis professionnels et personnels,
• une présentation des activités significatives, même en dehors du cadre professionnel (associatif, activités personnelles, ...) en lien avec le diplôme visé,
• des documents annexes justifiant les expériences professionnelles (attestations et documents de travail).

Accompagnement :
(Facultatif)

Pendant toute la durée de la démarche de VAE, un chargé d'ingénierie de formation du SEFCA accompagne le candidat. Il s'agit d'un véritable accompagnement méthodologique personnalisé à chaque candidat.

Pour certains diplômes, il est proposé un accompagnement théorique complémentaire à l’accompagnement méthodologique du SEFCA. Dans ce cas, il s’agit d’un accompagnement partagé avec un chargé d’ingénierie de formation et un enseignant de l’équipe pédagogique du diplôme.

Un entretien téléphonique individuel permet au chargé d'ingénierie de formation de communiquer des informations générales sur la démarche VAE à l'Université de Bourgogne et des clefs aux candidats pour la rédaction du dossier de VAE (analyse du parcours et de l'expérience du candidat, en fonction du diplôme visé).

L'accompagnement du candidat s'effectue à distance (par échanges de mails et/ou téléphoniques).
Nous n'avons pas de moyens d'accueil physique

Financement et tarifs :

Si vous obtenez un avis favorable de recevabilité pour engager votre démarche de VAE, il vous faudra la contractualiser auprès du SEFCA.
Quel que soit votre statut (salarié, demandeur d’emploi, travailleur non salariés…), un conseiller vous expliquera les démarches à effectuer pour obtenir le financement de votre VAE dans la mesure du possible.

La démarche de Validation des Acquis de l’Expérience a un coût variant entre 2200€ et 2800€ (entre 1500€ et 1900€ pour les personnes ne bénéficiant d’aucune prise en charge), auquel s’ajoutent les droits d’inscription universitaire du diplôme. Des prises en charge peuvent être demandées (Conseils régionaux, pôle emploi, employeur, OPCO, …).

Frais d'inscription universitaires en sus : 170€ pour un DUT et Licence, 243€ pour un Master

Attention : en cas de validation partielle avec recommandation de suivre les cours pour valider la certification, un coût supplémentaire sera appliqué.

Pour l'année universitaire 2024/2025, les tarifs pour une VAE sont de :

VAE collective

Outil RH de l’entreprise et outil dans une démarche de professionnalisation et de qualification, la VAE collective permet la valorisation de ses employés et leur montée en compétences.

Pour qui ?

Initiée par la Direction de l’entreprise, la VAE collective consiste à mettre en place une démarche de VAE pour plusieurs salariés en même temps.

Pourquoi ?

Permettre l’obtention d’une même certification ou de certifications différentes. 

Comment ?

L’employeur doit identifier l’opportunité de la démarche et vérifier ses possibilités de réalisation, en respectant plusieurs étapes-clés :

• S’informer sur la procédure de VAE, auprès des interlocuteurs du Pôle VAE de l’Université de Bourgogne
• Définir les objectifs de la démarche (valoriser les compétences, anticiper une mobilité, s’inscrire dans une démarche qualité, etc.) 
• Sélectionner un groupe de salariés (minimum 10) sur le même métier ou quelques salariés sur différents métiers
• Identifier la/les certifications appropriées à l’aide des fiches filières se rapportant aux certifications proposées (mettre le lien « Diplômes accessibles en VAE » de la page VAE)

Contact

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